| La gamme commerciale standard |
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| | Sydevcom est le logiciel de gestion des entreprises de négoces, des artisans et plus généralement de toutes les entreprises ayant une activité commerciale sans utilisation de tickets de caisses.
Chaque vente fait l'objet au final d'une facture.
Mais Sydevcom gére la chaine commerciale complète en partant du Devis, suivi de la commande, du bon de livraison et enfin de la facture. Le passage d'une étape à l'autre se fait bien évidemment sans ressaisie. Bien entendu si vous souhaitez passer du devis à la facture directement c'est possible.
Encaissez des acomptes en établissant très facilement une facture d'acompte légale avec la TVA. Cet acompte sera déduit automatiquement de la facture finale.
Etablissez facilement des factures multi échéances et suivez les règlements échéance par échéance.
Gérez des contrats annuels à facturation unique ou périodique, générez la facture mensuelle ou à toute autre périodicité d'un simple clic. Affichez la liste des prélèvements à effectuer.
Comme tous les logiciels Sydevi , Sydevcom est avant tout un outil d'aide aux tâches administratives quotidiennes. Il vous permet de réaliser des documents à votre image et à la présentation irréprochable , il vous évite des ressaisies multiples et vous facilite le suivi de vos clients et fournisseurs.
Sydevcom bénéficie d'une ergonomie agréable et intuitive qui rend sa prise en main très rapide. Vous serez séduits par le coté pratique de présentation des données et par les possibilités de navigation d'un écran à l'autre. Par exemple, consultez la liste des devis en attente ou des règlements du jour et partez sur la fiche d'un client qui attire votre attention d'un simple clic.
Sydevcom est aussi un formidable outil pour gérer facilement votre relation client.
Point de départ essentiel, retrouvez dans la fiche du client l'ensemble des données qui le concernent, sans changer d'écran. (Ses données personnellles, ses devis, commandes, bons de livraisons, factures, ses règlements, son compte, ses contacts enregistrés et ses mails envoyés ou reçus).
L'envoi ou la réception d'un mail avec la messagerie intégrée, la saisie d'un rendez vous dans l'agenda partagé, la saisie d'un devis ou d'une facture sont autant d'éléments qui alimentent automatiquement la liste des contacts avec vos clients ou prospects. Mais vous pourrez facilement enregistrer tous les autres contacts comme le fax ou le téléphone. Ainsi à l'ouverture de la fiche chacun connaitra tout l'historique des contacts avec le client.
La réalisation d'un mailing ou d'un e-mailing est un jeu d'enfant avec Sydevcom. Faites le par fusion avec un document établi avec le traitement de texte interne, avec un document Word ou encore un document Html pour l'e-mailing.
Vous allez donc fidéliser vos anciens clients et transformer vos prospects en nouveaux clients.
Mais comme une entreprise ne fait malheureusement pas que des ventes, Sydevcom comprend aussi une gestion complète des achats et des stocks. Mais attention , Sydevcom centralise complètement vos recettes et vos dépenses en permettant également de gérer les achats de fournitures ou d'investissement. Un module optionnel (offert pour l'instant) vous permet d'enregistrer les autres dépenses (autres tiers) comme les charges, les salaires, les impôts, les frais bancaires, au coup par coup ou sur échéancier. Si vous utilisez tous les modules, Sydevcom vous permettra alors un suivi de banque précis et d'effectuer un rapprochement bancaire et ce sans logiciel comptable externe. Ainsi vous ne pouvez rien oublier.
Tous les mouvements de recettes ou de dépenses n'auront pas à être ressaisis par votre comptable grâce au module d'exportation comptable de Sydevcom
Enfin les etats de suivi et les statistiques vont permettront de gérer sainement votre entreprise sans attendre des retours d'informations de votre expert comptable.
Côté pratique, exportez facilement vos données vers Excel, transformez les états ou les factures en documents PDF que vous pourrez expédier directement par mail. Une copie conforme de toutes vos factures est enregistrée automatiquement en PDF afin d'assurer votre conservation légale, sans pour autant vous encombrer de papier. En fin d'année un CD prend moins de place qu'un carton ! |
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| | Fonctionnalités détaillées |
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| | Sydevmag est le logiciel de gestion des commerces de détail ou des entreprises de négoce qui vendent également au détail aux particuliers.
Comme tous les logiciels de cette catégorie il comprend un back office qui est en fait Sydevcom auquel s'ajoute le front office qui est la caisse enregistreuse informatique.
Sydevmag est une caisse ultra moderne qui peut gérer de façon individuelle des milliers de produits.
Trois modes de gestion sont possible pour l'identification des articles à encaisser :
. la saisie par lecture code barres. C'est le mode le plus pratique quand vos articles en possèdent un. Vous pouvez imprimer vos propres codes barres pour les articles qui n'en pssèdent pas à la livraison.
. la saisie par touche (comme sur une caisse classique). La touche est ici dessinée à l'écran et actionnée à la souris ou au doigt si votre écran est tactile. Les touches s'affichent par familles. Le nombre de famille est illimité (défilement). Le nombre de touches par famille dépend de la taille de votre écran.
. la sélection dans une liste avec saisie possible de critères de recherche.
Les trois modes peuvent être utilisés simultanément.
La gestion optionnelle de 3 grilles par article (couleurs, tailles, dimensions, ...) vous permet de réduire le nombre de touches. Exemple : une touche pour un modèle de chaussures, le logiciel vous demandant ensuite de sélectionner la pointure.
Les prix sont enregistés par dates ce qui est pratique pour les changements de prix ou les promotions ponctuelles. Si le prix n'est pas connu le logiciel vous demande de le saisir (cas des articles générique). Vous pouvez définir des grilles de remises quantitatives qui seront prises en compte automatiquement (en pourcentage ou en unités gratuites).
Indiquez facilement des quantités, des remises manuelles ou forcez un prix. Ajoutez des sous totaux ou des commentaires. Déplacez des lignes. Supprimez des lignes.
Gérer plusieurs tickets simultanément pour un même vendeur ou des vendeurs différents.
Identifiez le client pour un suivi précis, gérer des points de fidélité ou accorder un crédit.
Gérez votre propre monétique (Comptes prépayés, chèques cadeaux, abonnements...)
Encaissement rapide avec plusieurs modes de règlement simultanés. Validez ou imprimez un ticket ou transformez le ticket en facture.
Suivi précis de la caisse, clotûres, transferts (en cas de caisses multiples), remises en banque, entrées et sorties manuelles d'espèces.
Vous bénéficiez de toutes les fonctions de Sydevcom pour le suivi comptable et les statistiques. |
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| | Fonctionnalités détaillées |
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| | Sydevhair est une version de Sydevmag adaptée aux salons de coiffure.
Le noyau est le même mais il est possible de supprimer la gestion des achats et des stocks si la vente de produits n'est pas significative.
La gestion d'agenda partagé est adaptée pour la saisie des rendez vous avec la possibilité d'enregistrer à l'avance les prestations prévues afin de calculer facilement la durée prévisible du rendez vous.
Gérer des prestations simples ou des forfaits avec la possibilité d'affecter les lignes des forfaits à des coiffeurs différents.
Ex : Marie pour le shampoing, Julie pour la couleur, et Anne pour la coupe et le brushing.
Gérez facilement des abonnements prépayés (Ex: 6 brushings).
Associez les prestations à des fiches techniques et le logiciel vous proposera automatiquement la saisie de la fiche à la validation du ticket. L'identification du client devient obligatoire (avec client de passage possible). Ainsi vous retrouvez dans la fiche client tout l'historique des tickets et donc des prestations effectuées, l'historique des fiches techniques et les abonnements en cours. |
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| | Fonctionnalités détaillées |
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