Alléger vos taches administratives quotidiennes vous intéresse ...
              Alors choisissez un logiciel Sydevi !
SYDEV INFORMATIQUE - 1616 route de l'Etang de Crans - 01320 CRANS
Tel : 04.74.61.77.86      Fax : 04.83.07.60.26    Email : contact@sydevi.fr

Sydevcamp bénéficie des 32 années d'expérience en développement de logiciels de gestion de son créateur et de l'expérience des gestionnaires de camping qui ont participé  à son élaboration.


Il va vous aider à gérer les réservations, les arrivées, les départs, la facturation et les règlements. Indiquez lui simplement le type d'emplacement désiré, la période, le nombre de personnes, d'animaux ou de véhicules, Sydevcamp va choisir automatiquement le forfait adapté, même s'il y a en a plusieurs pour un même type d'emplacement. 

Il va déterminer les suppléments, les taxes et chiffrer le tout en tenant compte évidemment des changements de prix saisonniers, même au milieu d'un séjour, ainsi que les remises que vous accordez éventuellement sur la durée. 

S'il existe des prestations facultatives, il va vous les proposer, vous n'aurez plus qu'a cocher celles que le client désire. Bien entendu les options peuvent être différentes d'une catégorie d'emplacement à une autre et Sydevcamp ne vous propose que celles qui conviennent. 

De même Sydevcamp va calculer les frais de réservation et les accomptes à payer. 

Il va enregistrer seul, le calendrier prévisionnel de ces paiements. Il ne vous reste plus qu'à lui dire si vous voulez imprimer ou envoyer par mail, un courrier de confirmation.

Sydevcamp vous indiquera en temps voulu si un client est en retard de paiement. Vous pourrez alors le relancer par courrier ou mail, ou simplement annuler la réservation.


S'il vous arrive de réserver des lots d'emplacements à un Tour Opérateur ou une agence, n'ayez crainte Sydevcamp sera toujours là pour le gérer.

Lorsque vous enregistrerez les réservations faites par votre revendeur, Sydevcamp saura faire la part entre ce qui doit lui être facturé et ce qui doit être facturé au client final. 

Demandez au Tour Opérateur s'il est capable de vous fournir la liste de ses clients sous forme électronique (fichier Excel par ex), cela pourrait vous éviter une saisie fastidieuse.


Le paramétrage très puissant de Sydevcamp vous permet donc de gérer de façon automatique tous les types de tarifs (Nuit, WeekEnd, Semaine, Mois, Année, Camping, Locatif, Résidentiel ...). Tout ceci permet d'enregistrer en un temps record une réservation et ce, sans risque d'erreur. Si jamais un de vos tarifs ne parvenait pas à être géré automatiquement par Sydevcamp, Sydevi s'engage à développer la fonctionnalité manquante sans supplément de prix. N'hésitez donc plus, laissez aller votre imagination commerciale.


Grâce à ses modules de communicationécrite ou électronique, vous allez gérer également toutes les relations avec vos clients ou prospects. Vous allez donc fidéliser vos anciens clients et transformer vos prospects en nouveaux clients. 


Enfin le suivi comptable et les statistiques vont permettront de gérer sainement votre entreprise. Bien entendu l'impression des statistiques INSEE ne sera qu'une formalité pour vous, grâce à Sydevcamp. Votre comptable sera ravi de ne plus avoir de saisie à faire, grâce au module d'exportation comptable de Sydevcamp.


Sydevcamp bénéficie d'une ergonomie agréable et intuitive qui rend sa prise en main très rapide. Vous serez séduits par le coté pratique de présentation des données et par les possibilités de navigation d'un écran à l'autre. Par exemple, consultez la liste des séjours ou des règlements du jour et partez sur la fiche d'un client qui attire votre attention d'un simple clic. Retrouvez dans la fiche du client l'ensemble des données qui le concernent, sans changer d'écran. (Ses données personnellles, ses séjours, ses factures, ses règlements, son compte, ses contacts enregistrés et ses mails envoyés ou reçus).


Côté pratique, exportez facilement vos données vers Excel, transformez les états ou les factures en documents PDF que vous pourrez expédier directement par mail. Une copie conforme de toutes vos factures est enregistrée automatiquement en PDF afin d'assurer votre conservation légale, sans pour autant vous encombrer de papier. En fin d'année un CD prend moins de place qu'un carton !


Sydevcamp s'adresse à tous les professionnels de l'hôtellerie de plein air.

Il séduira les petits campings par son tarif raisonnable malgré une richesse fonctionnelle sans faille. Il intéressera les grosses structures pour qui l'informatique est indispensable, pour sa conception technique en mode client-serveur, idéale dans les environnements réseaux à plusieurs postes.




En résumé :

Parce que les campings ont en grande partie une clientèle fidèle ou à fidéliser SydevCamp est réellement orienté client. Le fichier client est le cœur du logiciel et la fiche client une mine de renseignements indispensables.


SydevCamp va vous aider tout au long de l’année.


Hors saison 


· MARKETING

  • Mailing et Emailing personnalisé à partir de la base clients à l’aide des multiples critères de sélection, à l’aide du traitement de texte intégré et à la messagerie intégrée. L’utilisation de Microsoft Word est également possible.
  • Remerciements et vœux en fin d’année ou lors des anniversaires
  • Gestion d’un fil d’infos sur votre site internet (Option)


· RESERVATIONS

  • Suivi des demandes de documentation
  • Réception des demandes de réservation (Téléphone, courrier, mail, site web)
  • Gestion automatique des acomptes et soldes - Suivi et relances
  • Suivi en permanence du planning interactif afin d’optimiser le remplissage des locations.
  • Réservation d’emplacements à un Tour opérateur. Répartition automatique de la facturation ente le TO et le client final. Gestion sous location pour les propriétaires de mobil-homes.


· SUIVI

  • Analyse financière 
  • Analyse de la clientèle


En saison 


· LES SEJOURS

  • Gestion des arrivées. Préparez les arrivées prévues et gérez au plus vite les clients de passage. Visualisez les emplacements libres sur le planning ou sur le plan du camping.
  • Gestion des ventes annexes et des options.
  • Gestion des départs.  Imprimez la facture d’un simple clic. Tout s’est calculé automatiquement
  • Imprimez la liste des taxes de séjours encaissées ou facturées.
  • Imprimez la statistique INSEE en fin de mois.
  • Suivez en permanence votre taux de remplissage et votre chiffre d’affaire


· LES POINTS DE VENTES ANNEXES

  • Une fonction très pratique est prévue en standard pour gérer les commandes de pain et les inscriptions aux soirées repas
  • Un écran est prévu pour saisir les ventes annexes et leurs règlements, afin de disposer dans Sydevcamp de votre CA complet et assurer un suivi réel de la caisse.
  • Un module Caisse est proposé en option. Il permet de gérer rapidement les ventes diverses au sein du camping (Bar, glaces, épicerie, restaurant). Les ventes peuvent être encaissées immédiatement, mises en compte ou ajoutées au contrat de location pour facturation globale. Il permet également de gérer les achats et les stocks.


· SUIVI FINANCIER

  • Suivi de la caisse (plusieurs caisses possibles avec gestion transferts)
  • Remise en banque des chèques (gestion des différés).
  • Remise en banque des espèces.
  • Suivi des envois et des encaissements des chèques vacances.
  • Suivi des règlements attendus 
  • Suivi compte bancaire et rapprochement bancaire (selon options)
  • Etats des ventes (Globaux, par clients, par prestations …)
  • Etats comptables (Ventes, TVA …)
  • Génération automatique des écritures comptables (Ventes, achats, autres)
  • Exportation des écritures au format de votre choix (Vers logiciel de compta ou expert comptable)


Parce qu’un camping est aussi une entreprise, en plus du module de base qui gère vos ventes et du module caisse qui gère vos achats, vous pouvez ajouter le module compta+ pour gérer les autres tiers de l’entreprise (Banque, organismes sociaux, Trésor public …). Sydevcamp devient alors un logiciel totalement intégré qui gère l’ensemble de vos recettes et de vos dépenses. Vous pouvez alors y gérer votre trésorerie et effectuer un rapprochement rapide à réception de vos relevés de comptes. Vous savez en permanence ou en sont vos comptes.


Dernier point très important : un logiciel informatique doit être un outil performant et fiable, c’est pourquoi SydevCamp travaille en mode client-serveur à l’aide d’un gestionnaire de base de données indépendant  (Microsoft SQL Server 2005). Ce mode de fonctionnement le plus professionnel qui soit, garantit la performance d’accès aux données et une parfaite cohérence même en cas de plantage d’un PC, sans aucune intervention manuelle. SQL Server démontrera toute sa puissance en environnement multi postes.


* SQL Server est une marque déposée de Microsoft.