On a indiqué que c’était une location, puis précisé un mobil home, la location à la semaine parce que dans mon exemple on avait le choix entre la semaine et le jour, indiqué 1 semaine à partir du 3 novembre. On a alors choisi l’emplacement sur le plan (on aurait pu le faire simplement dans une liste ou indiquer directement un numéro) et enfin indiqué le nombre de personnes, d’animaux et de véhicules.
Les prestations sont alors apparues automatiquement dans le tableau ainsi que les frais et les acomptes à payer. Le logiciel sait ce qui est compris dans le forfait et ajoute les suppléments éventuels. L’assurance annulation ressort avec une sélection entourée de jaune parce que nous avons indiqué que c’est une prestation facultative. Il suffit de cocher pour la valoriser complètement.
La valorisation est telle que prévue dans votre tarif, cependant vous pouvez la modifier en ajoutant des remises manuelles.
Alors que la plupart des logiciels se contentent de vous laisser choisir les prestations à facturer, grâce à son paramétrage très complet, Sydevcamp les détermine automatiquement. C’est un gain de temps appréciable à la saisie et ça élimine toutes les erreurs de facturation.
Il est certainement le logiciel le plus sophistiqué du marché en matière d’automatisation, tout en restant très simple d’utilisation dans l’utilisation quotidienne. Vous pouvez prévoir plusieurs types de forfaits par catégorie d’emplacement, le logiciel saura sélectionner le bon et rien ne sera oublié.
Sydevi s’engage à adapter le logiciel au plus vite si un cas ne pouvait être résolu dans votre mode de gestion.
La réservation peut être indirecte (Tour opérateur). Les emplacements affectés aux TO peuvent l’être à la réservation effective ou allotés d’avance. La facturation se répartit automatiquement entre le TO et le client final selon votre paramétrage.
La réservation peut aussi être initiée directement à partir du planning ou du plan. Dans ce cas la catégorie, l'emplacement et la période sont déjà connus à l'ouverture de la fenêtre, vous allez donc aller directement à la saisie du nombre de personnes.